各學(xué)院、學(xué)工處：
為切實(shí)做好我校2023級(jí)本專科新生學(xué)籍電子注冊(cè)工作，依據(jù)河北省教育廳相關(guān)文件要求，請(qǐng)各學(xué)院組織相關(guān)人員根據(jù)附件《2023級(jí)本專科新生學(xué)籍電子注冊(cè)信息表》認(rèn)真做好核對(duì)工作，具體事項(xiàng)如下：
一、核對(duì)內(nèi)容
1.再次核準(zhǔn)教務(wù)處下發(fā)附件中學(xué)生的學(xué)籍信息，需學(xué)生本人簽字確認(rèn)。
2.已報(bào)到但未在教務(wù)處下發(fā)附件中的學(xué)生的實(shí)際情況，如：請(qǐng)假、休學(xué)、保留入學(xué)資格等，需書面寫明情況并及時(shí)與教務(wù)處逐一核對(duì)并備案。
3.因參軍入伍保留入學(xué)資格學(xué)生請(qǐng)與學(xué)工處張肇鋼老師核準(zhǔn)后，附相關(guān)審批材料報(bào)教務(wù)處備案。
二、注意事項(xiàng)
1.請(qǐng)務(wù)必以教務(wù)處下發(fā)附件內(nèi)容為準(zhǔn)，切勿更改原始數(shù)據(jù)。
2.附件中《備注》列是目前個(gè)別學(xué)生已辦理完成并已上報(bào)教務(wù)處備案的的各類學(xué)籍異動(dòng)情況，此類學(xué)生由輔導(dǎo)員核準(zhǔn)確認(rèn)后用紅色簽字筆簽署本人姓名（代）。
3.本次是2023級(jí)本專科新生學(xué)籍電子注冊(cè)前的最后一次核對(duì)，教務(wù)處將按本次各學(xué)院核準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行新生學(xué)籍電子注冊(cè)工作。請(qǐng)各學(xué)院、學(xué)工處務(wù)必高度重視，核對(duì)結(jié)果需輔導(dǎo)員簽字，院領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后加蓋單位公章，以學(xué)院為單位于2023年10月12日下午3點(diǎn)之前報(bào)教務(wù)科317。
4.此通知下發(fā)后陸續(xù)晚報(bào)到學(xué)生，請(qǐng)依據(jù)《關(guān)于晚報(bào)到2023級(jí)新生入學(xué)資格審核和學(xué)籍電子注冊(cè)工作的通知》組織開展工作后，再按此通知要求完成相關(guān)材料的上報(bào)工作。