2023年12月4日中午12：00，教育學院在黨員活動室召開代表團預備會議。本次會議應到參會人員52人，因病因事請假0人，實到52人。實到參會人員超過參會人員人數的三分之二，符合保定理工學院學生會章程有關規定。在主持人的宣布下，本次會議正式開始。
大會第一項，由王東華主席進行團長工作總結。王主席根據本學期的工作經驗以及此次第三次學生會代表大會于教育學院學生會的意義向在場參會人員進行簡要闡述。
大會第二項，選舉審議并通過各代表名單。諸位代表依次上臺發言，由參會人員舉手表決。經過參會人員的一致同意，代表團代表組成確定下來。
大會第三項，提案審議并通過。由主持人依次公布此次學代會中教育學院提案內容。經過參會人員的討論與舉手表決，提案內容最終確定下來。
大會第四項，選舉審議并通過候選人名單。兩位候選人依次上臺發言，由參會人員舉手表決。經過參會人員的一致同意，候選人名單組成確定下來。
最后，主持人宣布保定理工學院第三次學生會代表大會教育學院代表團預備會議結束。
希望教育學院代表團在本次學代會過程中可以切實反應同學們的實際問題，同時在與其他組織學院交流過程中能夠得到學習與成長。