為了加強對全院值班工作的組織領導，保證學院與教育部、省教育廳和各有關單位之間的聯絡暢通，確保學院安全、穩定及各項工作的順利開展，特制定本值班管理規定，現將本規定印發給你們，請遵照執行。
一、值班設置
(一) 院領導值班。
由學院副院級以上領導承擔，實行24小時電話值班。
(二) 學院總值班室值班
學院總值班室由院長辦公室牽頭負責。
由學院所有的中層干部和學院中除了教師、輔導員、現代教育技術中心、圖書館、后勤集團、保衛處工作人員以外的所有工作人員承擔。
其中，周六、周日白天值班由中層領導中的女同志（帶班）和女工作人員承擔；每日夜間值班由全院中層領導中的男同志和工作人員中的男同志承擔。
(三) 圖書館、現代教育技術中心對周六日和其它業余時間要安排好本部門值班；學生輔導員除寒暑假期外要實行24小時值班，由學工處做出安排；后勤集團和保衛處要設值班室并實行24小時值班。以上各單位值班安排要上報院總值班室備案，以便檢查落實情況。
二、值班職責
（一）學院總值班室主要職責：
1、接聽值班電話，做好來電記錄，并將內容及時通知有關人員。負責接待、處理院內外人員來訪，如實記錄當日情況和待辦事項。
2、負責協調處理學院當日一般性事宜。
3、遇有重要事項或難以解決的問題及時向帶班領導或院領導報告，并按領導指示妥善處理。
4、及時了解和掌握全院情況，對重點部位進行安全檢查。
5、負責檢查指導全院各類值班人員的在位及履行職責情況。
（二）學院有值班任務的各有關單位，要抓緊制定好本部門的值班職責，報院長辦公室備案。要嚴格抓好落實，并接受院總值班室的檢查。
三、值班時間
每日晚18：00—早8：00；周六日的早8：00—晚18：00。
四、要求
（一）值班是全體員工的崗位職責之一，沒有特殊原因，任何人均不得要求免除此項職責。
（二）各類值班人員要嚴格履行職責，有處理不了的情況要及時向院總值班室報告。
