各院部、各處室：
根據學校校歷和整體工作安排，經研究決定，現將暑假時間安排及具體事宜通知如下：
一、暑假放假時間
（一）全校學生除安排有實習任務外，于7月9日起正式放暑假。
新生報到時間8月28日，8月29日- 9月11日新生入學教育、軍訓，9月12日新生正式上課。
老生報到時間9月3日—4日，9月5日老生正式上課。
（二）教職工放假時間為7月11日，8月24日全體教職工正式上班。
（三）教職工暑期培訓時間另行通知。
二、暑期主要工作安排
（一）加強暑假安全教育。各二級學院在學生放假離校前要
對學生進行一次安全教育，明確要求學生做好放假期間的自我保護，防止發生安全事故。學工處、各二級學院要切實做好假期留校學生的學習、生活安排。
（二）加強暑期實習工作管理。暑假期間有學生實習任務的二級學院，要加強對學生的安全教育，加強外出學生的組織管理，派出巡回指導教師，采取嚴密的預防措施，防止發生意外事故。一旦發生意外事故，指導教師要將事件情況及動態及時上報校總值班室，由校總值班室上報當日值班校領導，按值班校領導批示，做好事件的處理工作。
（三）做好暑期教職工培訓。賀陽公司組織的培訓，由學校負責通知相關人員，按時參加。各系統培訓，根據相關部門的安排，自行通知并組織進行。相關人員嚴格按要求參加培訓，保證培訓任務圓滿完成。
（四）做好招生錄取工作。教務處招生辦公室提前制定工作方案；各單位要積極配合招生辦公室工作，全力以赴保證招生計劃的圓滿完成。
（五）做好開學準備工作。各單位要高度重視迎新工作，提前做好準備。由綜合管理辦公室負責制定迎新工作方案，并組織實施；由學工處負責制定新生入學教育方案和軍訓方案，并組織實施；由教務處和各院部負責做好新學期開課前的各項教學準備工作；各二級學院負責安排部分老生提前返校迎接新生，學工處負責安排提前返校學生住宿；長城物業部負責安排好新生入學的
服務準備工作，以及教室、宿舍等設施設備的維修工作，做好暑期在校師生的服務保障工作；資產處負責新生所需物資的準備工作。
（六）做好學費收繳工作。財務處要認真做好新老學生的收費準備工作并組織實施，確保準確無誤。
（七）做好校園安全防盜、防火工作。長城物業部負責對假期學校安全保衛工作做出妥善安排，做好無人房間的查封和啟封工作，尤其對重點部位的防盜措施要認真檢查，加強巡邏，工作要細致周到，確保萬無一失。各單位要在放假前對所屬教職工進行安全教育，并對所屬范圍進行安全自查，認真檢查無人房間安全措施到位情況。
（八）加強值班工作，妥善處理各類事件。
1.校總值班室和校領導值班由綜合管理辦公室統一安排。校領導實行24小時電話值班；校總值班室白班值班設在行政辦公樓213室；夜班值班由當日值班的綜合管理辦公室工作人員負責；白班值班時間為早8：00—晚18：00，夜班值班時間為當日晚18：00—次日早8：00；值班室電話：外線2162666（全天），內線2195588（白天）。
2.現代教育技術中心、宿舍樓、看臺樓等重點部位安排好假期值班，宿舍樓值班安排由學工處負責，看臺樓值班安排由體育課部負責，值班表于7月4日前報綜合管理辦公室。
3.各二級學院安排本院假期值班（電話值班）。每天至少1
人，值班人員掌握本學院全部教室、辦公室和實驗室（含語音室）鑰匙，根據學校要求能夠隨時到校（打卡按出勤對待），以方便來校家長參觀，同時方便后勤對各教室的維修，各學院于7月4日前將值班表報綜合管理辦公室；圖書館安排好暑期值班（電話值班，如需來校處理工作，打卡按出勤對待），于7月4日前將值班表報綜合管理辦公室。
三、要求
（一）做好暑期安全教育。各院部、各處室要在放假前對所屬教職工進行安全教育，并對所屬范圍進行安全自查。各二級學院在放假前要加強對學生的安全教育，做好學生離校登記。
（二）抓好暑期工作落實。各院部、各處室要按學校安排積極抓好暑假期間各項工作落實，確保學校安全、穩定，各項工作按期完成。
（三）明確值班要求。
1.各院部、各處室值班人員要堅守崗位，認真履行職責，做好值班記錄，保證通信暢通，不得遲到、早退、脫崗、串崗。暑假期間外出探親或旅游的處級以上領導，要向主管校領導報告行程，并將聯系電話告知校總值班室。校總值班室人員要將電話在假期電話本上的相應位置登記清楚，以便聯系。
2.各類值班點堅持24小時值班在位，值班人員如遇緊急情況或突發事件要及時電話上報校領導。總值班室要加強對全校各類值班點值班情況的檢查，了解全校情況，妥善處理各類問題。
各值班點每日16：00前向校總值班室上報當日值班情況；校總值班室于17:00前將全校當日情況上報當日值班校領導，無事報平安。
（四）做好師生返校管理工作。8月24日下午16：00之前，各院部、各處室將職工到崗情況報人事處；學生正式上課一周內，各二級學院要將學生返校、上課情況及教師出勤情況分別報學工處、教務處、人事處。
中國地質大學長城學院綜合管理辦公室（代章）
2016年6月29日
